65let

Ответы на обращения

В этом разделе размещены ответы на обращения

 

О хранении документов

Нужно ли хранить табели учета рабочего времени за прошлые годы или можно списать через 5 лет. У нас ООО.
Ответ на Ваше обращение
Уважаемый, Кадровик. Минкультуры РФ Приказом от 25.08.2010 № 558 утвердило «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
Согласно п. 586 данного документа табели (графики), журналы учета рабочего времени хранятся 5 лет, независимо от организационно-правовой формы предприятия, организации.
Но есть особенность для предприятий (должностей, специальностей) с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда. В этом случае:
- табели (графики), журналы учета рабочего времени, созданные до 2003 года хранятся – 75 лет.
- табели (графики), журналы учета рабочего времени , созданные с 2003 года хранятся - 50 лет ЭПК.

Если срок хранения вышел (5, 75, 50 лет ), вопрос об уничтожении указанных документов рассматривается экспертной комиссией (которая создается приказом руководителя и не может быть менее 3-х человек).
Комиссией составляется акт о выделении к уничтожению документов (см Приложение №21 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 года №526.
Акт согласовывается с ЭПК МБУ Архив г. Кумертау и утверждается руководителем вашего предприятия.
Только после этого можете уничтожать документы.

Директор Л.А.Попова 21.04.2016

Закрыть

справка для пенсии

здравствуйте, моему отцу нужна справка для получения льготной пенсии по вредности во время работы в Башкиругле. Куда и как нужно обратиться. Проживаем в Кумертау.
Ответ на Ваше обращение
Уважаемый, Айнур. Для получения архивной справки о подтверждении вредных условий труда необходим письменный запрос (заявление - анкета, заявление, письмо) направленный в адрес архива:
- через МФЦ: 453300, г. Кумертау, ул. Гафури, дом 35 (ежедневно с 8.00 до 20.00, выходной воскресенье).
- по почте: 453300, Республика Башкортостан, г.Кумертау , ул.Карла Маркса , дом 24/2;
- факсу: (834761)4-72-72;
- электронной почте: kumarchiv@mail.ru; 52.archiv@bashkortostan.ru;
- на официальный сайт городского округа: kumertau-archive.ru ;
- Интернет-портал по государственным и муниципальным услугам: www.gosuslugi.ru ;
- предоставленное лично: приемный день - четверг с 8:00 до 17:00 (обед 13:00-14:00).
Форма заявления (запроса) - приводится здесь http://admkumertau.ru/ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B4%D0%B0%D0%BD/%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D0%BC%D1%83%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B8%D0%BF%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2 (внешняя ссылка)
или здесь http://kumertau-archive.ru/услуги/обращения/бланки-запросов.html (внешняя ссылка)
Граждане, обратившиеся с социально-правовыми запросами для установления особых условий труда наряду с обращением могут представить копию трудовой книжки (титульный лист с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и страницы, где отражён запрашиваемый период работы, сведения о награждениях).
Граждане, обратившиеся с социально-правовыми запросами от имени третьих лиц, дополнительно представляют доверенность гражданина, от имени которого составлен запрос.
При личном обращении с запросом в архив заявителем должен быть предъявлен документ, удостоверяющий личность заявителя.
Телефоны муниципального архива: (834761)4-72-72, 4-24-03. Директор Л.А. Попова 11.04.2016
Закрыть

о вредных условиях труда на заводе Икра

Можете ли вы подтвердить, что чистильщик металла работал на искре во вредных условиях труда
Ответ на Ваше обращение
Уважаемый, Сергей Николаевич, работа во вредных условиях труда подтверждается, как правило, записями в трудовой книжке или трудовым договором.
При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи Вам необходимо обратиться в МБУ Архив г. Кумертау с заявлением.
По Вашему заявлению будет проведен поиск приказов по архивным документам ОАО Машиностроительный завод « Искра», других документов, подтверждающих вредные условия труда по специальности «чистильщик металла».
Только после проведенной работы мы сможем подготовить справку либо о подтверждении вредных условий труда, либо справку об отсутствии документов.
Директор Л.А.Попова 07.04.2016
Закрыть

Контакты

Муниципальное бюджетное учреждение "Архив городского округа город Кумертау Республики Башкортостан"
453300, Россия,
Республика Башкортостан, Кумертау
, К.Маркса, 24/2
+7 (34761) 4-72-72
+7 (34761) 4-24-03