65let

Блог новостей

Оставайтесь в курсе событий

Деятельность муниципального архива состоит из 4 основных направлений работы с документами: комплектование, учет, хранение и использование архивных документов. Использование архивных документов является самым творческим направлением, это комплекс работ по обеспечению потребностей общества в ретроспективной информации.
Основным направлением использования архивных документов в работе специалистов муниципального архива является исполнение запросов и обращений социально-правового и тематического характера, поступающих от граждан и организаций. За 9 месяцев 2016 года в муниципальном архиве принято к исполнению 4585 обращений, в них 5683 запроса.
В том числе:
- через многофункциональный центр – 2888 обращений (в них – 3004 запроса) –  63 % от общего числа обращений;
- от Управления Пенсионного фонда – 1175 обращений (в них – 1314 запросов)  – 26 % от общего числа обращений;
- от граждан  на личном приеме в архиве, по почте и электронной почте – 332 обращения (в них – 572 запроса) – 7 % от общего числа обращений;
- от юридических лиц – 190 обращений (в них – 553 запросов) – 4 % от общего числа обращений.
Работу с обращениями граждан в учреждении регламентируют действующие федеральные и республиканские законодательные акты и местные нормативные акты, а так же административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним», «Оказание информационных услуг на основе архивных документов по социально-правовым запросам», «Оказание информационных услуг на основе архивных документов по тематическим запросам», утвержденные  постановлением администрации от 11.02.2016 №191.
Исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций — сложная работа, за которую сотрудники архива несут ответственность за точность, достоверность, своевременность предоставления информации, а так же за отказ в её предоставлении. За 9 месяцев 2016 года жалоб на действия сотрудников муниципального архива не поступало.
В целом анализ динамики выполнения запросов граждан за 9 месяцев 2016г. в сравнении с аналогичным периодом 2015г. показал рост общего объема обращений на 104,8% ( в них запросов 115,9%).
Следующим направлением использования архивных документов является предоставление документов пользователям через читальный зал для исследовательской работы. За отчетный период в читальном зале муниципального архива работал 31 исследователь.
Самыми интересными направлениями, в использовании архивных документов, включающие в себя наибольшее количество различной архивной информации являются организация выставок документов, экскурсий, школьных уроков, публикации в средствах массовой информации. За 9 месяцев 2016г. сотрудниками муниципального архива подготовлены 5  выставок, в том числе интернет - выставка, мультимедийные выставки. Опубликовано 2 статьи в газете «Кумертауское время».
На сайте муниципального архива  kumertau - archive.ru размещено более 200 архивных информаций, запущен проект «Кумертауведение»

Начальник отдела Е.Н. Смолина

otchet

Контакты

Муниципальное бюджетное учреждение "Архив городского округа город Кумертау Республики Башкортостан"
ул.К.Маркса, д.24, стр.2, г.Кумертау,
Республика Башкортостан, Россия
, 453300
+7 (34761) 4-72-72
+7 (34761) 4-24-03