МБУ Архив г. Кумертау в соответствии с уставом обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, юридических лиц, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок.
1.Статистика запросов (обращений) в муниципальный архив
За 1 полугодие 2016 года в муниципальный архив поступило 3168 обращений, в них запросов – 3923. Из них исполнено с положительным результатом – 90% обращений.
Структура обращений в муниципальный архив и отрицательных ответов на них
Запросы в муниципальный архив подаются в письменной форме через Многофункциональный центр, почтовой и факсимильной связью, электронной почтой, а также через защищенный канал электронной связи с Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации. 27% запросов поступают в электронной форме. Запросы исполняются муниципальным архивом безвозмездно. Срок исполнения запросов не превышает 30 дней с момента регистрации запроса.
2. Работа исследователей в читальном зале муниципального архива
Число обратившихся в читальный зал исследователей- 23, количество выданных дел – 117.
Посетителей читального зала - 91.
3 Информационные мероприятия, статьи, публикации документов
За 1 полугодие 2016 года проведены следующие информационные мероприятия:
Методическая выставка «Навигатор по архивному делу и делопроизводству;
Выставка-навигатор «От архивного документа – к изданию»;
Историко – документальная интернет- выставка «Свет дня Победы в архивных документах».
Статьи в газете «Кумертауское время»: «Работа в архиве скучать не дает»;«ЗАГС: свидетели судеб людских»;
Публикации архивных документов: О городе архивной строкой; Нашей хореографической школе-25; Свет Дня Победы в архивных документах; Открыты двери обновленный кинотеатр «Горняк»; ЗАГС: свидетели судеб людских; 100 лет памятнику архитектуры – Покровской церкви с .Ира.
Минувший период подтвердил повышенный интерес пользователей к архивным информационным ресурсам и справочно-поисковым средствам к ним, размещаемым на сайте муниципального архива в сети «Интернет». В 1 пол.2016г. сайт наполнен новыми материалами, размещено всего около 100 материалов.
Работники архива приняли участие в коллегии Управления по делам архивов, подготовлено выступление по теме: «Муниципальная практика в сфере архивного дела в городском округе город Кумертау Республики Башкортостан».
Начальник отдела муниципального архива Е.Смолина
