Одним из целевых направлений работы муниципального архива является создание системы научно-справочного аппарата (НСА):учетных и справочных документов на бумажном носителе и в автоматизированном режиме, который предназначена для быстрого поиска, облегчения доступа к архивным документам пользователям и сотрудниками муниципального архива.
В структуру НСА архива г.Кумертау входят:
- 4 автоматизированных информационно-поисковых базы данных (АИП БД);
- 12 тематических справочников и реестров;
- 5 каталогов (фотокаталог, каталог исторических справок, каталог описей архивных фондов, каталог читального зала и путеводитель по фондам).
В 1 полугодии 2018 года продолжалась работа по заполнению информационно-справочной базы данных: 
-Завершен ввод распорядительных актов Исполкома Кумертауского городского Совета депутатов и Администрации г. Кумертау за 1953-2005 годы, что составило накопительно 53953 документа. Объем массива составляет 1,21 Гб.
-Увеличилось количество обращений к НСА пользователей в читальном зале и на сайте муниципального архива. К научно-справочному аппарату и документам читального зала обратились 34 пользователя: писатели, студенты, школьники и их родители. К статьям и НСА размещенным на сайте архива, обратилось 5664 пользователя. 

Главный специалист Е.В. Балыкина