Работа в архиве приучает к системности. Учитывая успешный прошлогодний опыт, кумертауские архивисты приняли решение продолжить традицию и провести очередной недельный архивный марафон  «Архив – площадка взаимодействия».

Стартовала неделя в день рождения муниципального архива 1 октября. День открытых дверей был чисто деловым.  Обратившимся в этот день было гарантировано срочное исполнение запросов, возможность поработать с архивными документами, ознакомиться с работой специалистов, получить необходимые консультации. Телерадиокомпания «Арис» сделала подарок архиву и разместила бесплатное приглашение  в эфире. Чем и воспользовалось ООО «Кумертауские тепловые сети»,   запросившее   архивные документы в отношении двухсот сорока двух инфраструктурных объектов за 1953-2009 годы. И только ежедневно пополняемая архивистами справочно-поисковая система позволила выполнить этот и другие запросы, как и было обещано, в течение одного рабочего дня.

Столь интенсивное начало архивной недели  было продолжено серьезным, обстоятельным разговором с Советом ветеранов по старту нового проекта «Сохраним историю вместе: семейные фотохроники». Не секрет, что порой архивные фотографии рассказывают больше, чем документы. И каждая фотография – это запечатленный момент богатой истории нашего города, предприятий, горожан.  Ветераны поддержали нас и словом, и делом. Е.А. Серяк , Н.Л. Масальская, М.Л. Мамбетов, В.Л. Скрипников  принесли  свои уникальные фото и рассказали о запечатлённых событиях и людях. А архивисты  поблагодарили за активное сотрудничество известных исследователей –краеведов ветеранов В.П.Мокроусова и Л.Н.Сидоренкову, вручив им небольшие подарки. На встрече было принято решение - обратиться к горожанам с просьбой принять участие в этом проекте, оставить память о себе в истории города и в архивных фондах.

Не секрет, что Мокроусовым В.П. начата работа над энциклопедией Кумертау. В архиве   «сверили свои часы» в написании исторической статьи   представитель Отдела внутренних дел г.Кумертау Ю.Н.Духновский и  В,П, Мокроусов. 

6 октября в формате  городской историко-познавательной игры - квест «Аманат» - «Завещание предков» муниципальный архив провел «Колесо истории». В игровой форме командам было предложено пройти четыре испытания, проявить свои знания или найти ответ в  архивных документах, находящихся на выставках в читальном зале. Остались довольны и архивисты, и команды образовательных учреждений вместе  со своими педагогами.

7 октября  проведено заседание Центральной экспертной комиссии администрации городского округа, на котором подведены итоги работы организаций - источников комплектования муниципального архива за 9 месяцев 2015 года. Но самыми  проблемными вопросами были вопросы  формирования муниципальных архивных фондов документами на электронных носителях. Прежде всего аудиовизуальными  и фотокументами. Несмотря на расширение технических возможностей, источников комплектования фотодокументами или их электронными образами стало меньше. К большому сожалению,  Кумертауский  информационный центр прекратил  передавать свои фотодокументы на муниципальное хранение. В то же время ЦЭК отметила, что в текущем году сделан большой скачок в централизации фотодокументов, видеосюжетов в секторе информационного обеспечения администрации,  их систематизации  и научной разработке.  Хотя остаются открытыми вопросы  их учета, классификации и технического состояния.

Анализ мер по комплектованию муниципального архива Советом и Администрацией городского округа наряду с традиционными текстовыми документами их электронными образами, показал, что требуется большая техническая подготовка, адаптация программного обеспечения и  свободные электронные хранилища, рассчитанные на тысячи документов.  Работа начата, но требует дополнительных финансовых вложений и координации действий.

8 октября состоялась встреча партнеров и организаторов проекта «Имя Героя  Н.Т.Антошкина на карте мира и города».  В ходе рассмотрения этапных итогов работы, был произведен обмен документами между партнерами. В архиве формируется фонд личного происхождения Н.Т.Антошкина.

Архив действительно стал площадкой взаимодействия в деле сохранения документального наследия в  г. Кумертау.   А призыв архивистов: «Сохраним историю вместе», мы верим, не останется без обратной связи.