Полномочия по комплектованию муниципального архива документами и организация их государственного учёта установлены федеральными законами о местном самоуправлении и об архивном деле.
Выполняя эти полномочия,  МБУ Архив г. Кумертау в 2016 году принял от 29 источников комплектования и 2 ликвидированных предприятий 870 единиц хранения, из них 658 постоянного хранения, 137 по личному составу, 10 дел личного происхождения, 50 электронных документов, 10 фотодокументов. На 1 января 2017 года в архиве в наличии 146 фондов, в них 52108 ед.хр.
В автоматизированную систему государственного учета «Архивный фонд» в 2016 году введено 6 фондов, 12 описей, 870 ед.хр. На 01.01.2017  автоматизированная учетная БД АФ-4 включает 352 описи (100%), 52108 ед.хр.(100%).
С 2010г. согласно установленным правилам, по утвержденному графику системно ведется проверка наличия и состояния дел, находящихся на муниципальном хранении. В 2016 году проведена проверка наличия и состояния 1502 (3%) дел. На 2017г. запланирована проверка 1089 ед.хр.
За отчетный год по заключениям муниципального архива ЭПК Управления по делам архивов РБ включены в состав Архивного фонда Республики Башкортостан 2094 дела. Через 2 года в 2018 г. они поступят в плановом порядке на муниципальное хранение.
Показатели эффективности  муниципальной программы по комплектованию  архивных фондов, их учету, сохранности выполнены.
Основой качественного комплектования и учета документов является система работы с организациями ---источниками комплектования и ликвидируемыми предприятиями
В отчетный период заключены трехсторонние соглашения о сотрудничестве Администрация – источник комплектования-архив с 23 организациями –источниками.В 2017 году будут заключены дополнительные соглашения с 3 организациями по комплектованию  муниципального архива электронными ресурсами (Совет и Администрация городского округа, Кумертауский информационный центр-ГУП РБ издательский дом «Республика Башкортостан»).
Проведена большая организационная работа по внедрению нового списка учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования муниципального архива, утвержденного ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан. В 2016 году список пополнили - МБУ «Самоцветы», Административная комиссия Администрации г.о.г. Кумертау. Новыми источниками комплектования проведен полный комплекс работ по разработке нормативной базы и обработке документов, которые прошли  экспертизу ЭПК Управления по делам архивов РБ.

Главный специалист Л.Куприянова