Оцифровка архивных документов в муниципальном архиве - это не только идеальный способ хранения информации с использованием современного программного обеспечения. Но и инструмент продления жизни документа. В 2020 году в муниципальном архиве г. Кумертау оцифровываются документы о приватизации жилой площади, которые имеют большое значение для жителей. Документы созданы в 90-х годах, часто оформлялись на некачественной множительной технике. На сегодняшний день текст подвергнут частичному затуханию. Срок хранения, а значит их востребованность - постоянно, т.е. вечно. Поэтому решено оцифровать все документы фонда, и хранить документацию на жёстком диске, а также в сетевом хранилище. За 1 полугодие оцифровано 132 дела, 12962 документа. Всего накопительно в электронном архиве города 1667 (6,76%) всего объема дел постоянного хранения, 90796 документов.