В архиве ведётся более 20 справочных, тематических, именных баз данных, реестров, перечней, которые помогают систематизировать и ускорить поиск архивной информации. В 1 полугодии велось пополнение базы данных «Распорядительные акты Исполкома и Администрации г. Кумертау за 1953-2011г.». Введено 5001 постановление Администрации городского округа город Кумертау Республики Башкортостан. Всего в базе введено 74 043 карточки документов, объем составил 1,78ГБ. На сайте архива также размещен автоматизированный путеводитель по фондам архива с поисковой системой по описям и историческим справкам организаций фондообразователей.