Регулярное обновление информационно-поисковых систем (ИПС) и баз данных в архиве позволяет значительно сократить время поиска необходимых документов и интегрировать их в электронный архив.
В январе-июне текущего года в Архиве г.Кумертау осуществлялось пополнение ИПС на базе СЭД Дело, дополнено 5476 документов из 149 ед.хр. В основном это распорядительные акты органов местной власти и договоры передачи квартир в собственность граждан со всем комплектом документов по приватизации жилья за 1991-2005 годы.
Всего в архиве 27 поисковых и тематических баз данных.