В целях оказания методической и практической помощи, в формате проведения мониторинга состояния документальных и архивных фондов организаций - источников комплектования специалистами муниципального архива организованы в 1 полугодии 2016 года выходы в Центр гигиены и эпидемиологии в городе Кумертау, филиал Роспотребсоюза, участок Бюро технической инвентаризации.
В порядке патронажа ликвидируемых и реорганизуемых организаций проведены обследование архивного фонда и инструктажи для специалистов Комплексного центра социального обслуживания населения, ОАО «Нефтехиммаш», ООО «Модерн Мастер», ООО «Стройиндустрия», ООО «7 чудес», МУП «Гостиница г. Кумертау» всего проведено 9 консультаций-инструктажей для членов ликвидационных комиссий.
В порядке оказания консультационной адресной помощи муниципальным предприятиям проведено индивидуальное консультирование специалистов бухгалтерии и делопроизводственной службы Межрайкоммунводоканала.
В еженедельных архивных консультациях по пятницам приняли участие 99 человек.
Проведена экспертиза 32 номенклатур дел, локальных актов 4-х организаций (инструкций по делопроизводству, положений об ЭК, архиве).
В ходе посещений организаций и консультаций для специалистов разъяснены основные требования нормативных актов, особенности хранения, учета документов и подготовки их передаче на хранение. Внесены рекомендации по имеющимся недоработкам в организации ведомственного хранения архивных документов.
График методических выходов на 3 квартал здесь: http://kumertau-archive.ru/деятельность/комплектование/график-комплектования-архива.html
Основание: п. 4.9. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19) муниципальный архив в целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников его комплектования, муниципальных учреждений и предприятий.
Главный специалист Л.Куприянова
