По итогам 9 месяцев 2016 года на муниципальное хранение было принято 492 единицы хранения. Обработано и описано 1267 дел. Задолжниками по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу за 2013 год являются следующие источники комплектования муниципального архива:
- Сектор по опеке и попечительству Администрации г.о.г. Кумертау РБ;
- МАУ «Агентство по развитию территории».
Задолжниками по передаче документов постоянного хранения за 2011 год в муниципальный архива год являются следующие источники комплектования:
-Сектор по опеке и попечительству Администрации г.о.г. Кумертау РБ;
-МАУ «Агентство по развитию территории»;
- МУП «Стройзаказчик».
В указанные источники направлены письма-напоминания о несвоевременном выполнении постановления Администрации городского округа город Кумертау Республики Башкортостан от 29.12.2015 № 2258 « О формировании архивных фондов муниципального образования документами организаций-источников комплектования и об упорядочении документов муниципальных учреждений, предприятий в 2016 году».
В целях оказания методической и практической помощи, в формате проведения мониторинга состояния документальных и архивных фондов организаций - источников комплектования специалистами муниципального архива в III квартале 2016 года организованы выходы в ГБУЗ РБ Городская больница города Кумертау, Кумертауский межрайонный суд Республики Башкортостан, Кумертауский городской отдел судебных приставов Управления Федеральной службы судебных приставов по Республике Башкортостан, Мировые судьи по г.Кумертау.
В ходе посещений организаций и консультаций для специалистов разъяснены основные требования нормативных актов, особенности хранения, учета документов и подготовки их передаче на хранение. Внесены рекомендации по имеющимся недоработкам в организации ведомственного хранения архивных документов.
График методических выходов на 4 квартал 2016 года
№ | Наименование организации | Дата |
1 | Отдел государственной статистики в г. Мелеуз (включая специалистов вс. Ермолаево, с. Исянгулово, г. Кумертау, с Мраково) Федеральной службы государственной статистики по РБ | 19.10.2016 |
2 | Кумертауский информационный центр – ГУП РБ издательский дом «Республики Башкортостан» | 25.10.2016 |
3 | Государственное учреждение-Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации в г.Кумертау РБ | 10.11.2016 |