65let

Блог новостей

Оставайтесь в курсе событий

Часть 2 
«Основным содержанием работы по пополнению Архивного фонда Республики Башкортостан продолжает оставаться задача по улучшению количественного и качественного состава поступающих на постоянное хранение документов.»
из материалов коллегии Управления по делам архивов РБ

По состоянию на 01.01.2018 года муниципальный архив г.Кумертау пополняют архивными документами 32 (в республике - 3262) организации.
В 2017 году принято на хранение 1036 (в республике – 65874) дел постоянного и долговременного срока хранения, с ростом к 2016г. 119% (в республике - 105%).
В состав Архивного фонда Республики в отчетный период включено 1792 ед. хранения кумертауских источников комплектования и ликвидированных предприятий.
На 1 января 2018 года в архиве в наличии 151 фонд, в них 53 144 ед. хр. Всего в муниципальный архив передали документы 313 ликвидированных предприятия.
Продолжается работа с федеральным учетным программным комплексом «Архивный фонд», всего введено:
    фондов 151 - 100% (в республике - 98%),
    описей-363 - 100% (в республике - 93%),
    дел – 53144 - 100% (в республике - 60%).

«Информационно-поисковые, тематические базы данных ведутся в следующих муниципальных архивах: Белебеевского, Гафурийского, Дюртюлинского, Иглинского, Илишевского, Куюргазинского, Мишкинского, Уфимского, Федеровского районов и городов Агидель, Кумертау, Октябрьский, Сибай, Стерлитамак, Уфа.»
из материалов коллегии Управления по делам архивов РБ

В МБУ Архив г.Кумертау ведется анализ и учет состояния системы НСА на бумажном носителе и в автоматизированном режиме.
На 01.01.2018г. совокупность НСА архива имеет следующую структуру:
    - 4 автоматизированных информационно-поисковых базы данных (АИП БД);
    - 12 справочно-тематических справочников и реестров.
Особую группу НСА составляют 5 каталогов (фотокаталог, каталог исторических справок, каталог описей архивных фондов, каталог читального зала и путеводитель по фондам).
Более 70 пользователей обратились к научно-справочному аппарату и документам в читальном зале за прошедший 2017 год.
В 2017 году продолжилось наполнение информацией АИП БД «Распорядительные акты исполкома и администрации г.Кумертау».
Произведен сплошной ввод 48953 документов распорядительных актов Исполкома Кумертауского городского Совета депутатов и Администрации г.Кумертау по 2005 год включительно.
В 2017г. поступили от организаций - источников комплектования архива дополнения:
    реестр решений Совета городского округа;
    именной список кумертаусцев, награжденных почетными званиями Российской Федерации и Республики Башкортостан за 2017 год.
Практически все базы, реестры, каталоги являются востребованными пользователями и работниками муниципального архива.

«Необходимо отметить положительную тенденцию к увеличению количества семинаров с организациями – источниками комплектования ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан и муниципальными архивами республики.»
из материалов коллегии Управления по делам архивов РБ

Традиционно системно проводились семинары и расширенные совместные заседания ЦЭК и ЭПК: с уполномоченными специалистами по итогам работы за 2016г. и задачам на 2017 год; о проведении архивных конкурсов, посвященных 60-летию муниципального архива; по итогам комплектования и учета архивных документов с организациями должниками. Успешно прошел День семинаров для руководителей и специалистов муниципальных учреждений о новациях в делопроизводстве и архивном деле с участием Кабашова Ю.С. преподавателя БАГСУ. Специалисты архива выступали на зональных семинарах архивистов в Стерлибашевском и Кигинском районах.
Продолжена работа с ликвидируемыми предприятиями: МУП «Гостиница», ООО Панцирь, ООО Кумертауский хлебокомбинат, ООО РЭУ №3, ООО РЭУ №11, ООО Нефтехиммаш, которым оказана методическая помощь при подготовке документов к сдаче на муниципальное хранение.
Было организовано 12 консультационных пятниц по вопросам архивного дела и делопроизводства для специалистов муниципальных предприятий и учреждений.
Проведена экспертиза номенклатур, описей дел в 31 источнике комплектовании.
Организовано 14 методических выходов в организации - источники комплектования, ликвидируемые предприятия и муниципальные предприятия, учреждения.
Проведено 17 консультаций для специалистов конкурсных комиссий ликвидируемых предприятий.
(продолжение следует)

Читать полностью

bachkor

Контакты

Муниципальное бюджетное учреждение "Архив городского округа город Кумертау Республики Башкортостан"
453300, Россия,
Республика Башкортостан, Кумертау
, К.Маркса, 24/2
+7 (34761) 4-72-72
+7 (34761) 4-24-03