Часть 2
«Основным содержанием работы по пополнению Архивного фонда Республики Башкортостан продолжает оставаться задача по улучшению количественного и качественного состава поступающих на постоянное хранение документов.»
из материалов коллегии Управления по делам архивов РБ
По состоянию на 01.01.2018 года муниципальный архив г.Кумертау пополняют архивными документами 32 (в республике - 3262) организации.
В 2017 году принято на хранение 1036 (в республике – 65874) дел постоянного и долговременного срока хранения, с ростом к 2016г. 119% (в республике - 105%).
В состав Архивного фонда Республики в отчетный период включено 1792 ед. хранения кумертауских источников комплектования и ликвидированных предприятий.
На 1 января 2018 года в архиве в наличии 151 фонд, в них 53 144 ед. хр. Всего в муниципальный архив передали документы 313 ликвидированных предприятия.
Продолжается работа с федеральным учетным программным комплексом «Архивный фонд», всего введено:
фондов 151 - 100% (в республике - 98%),
описей-363 - 100% (в республике - 93%),
дел – 53144 - 100% (в республике - 60%).
«Информационно-поисковые, тематические базы данных ведутся в следующих муниципальных архивах: Белебеевского, Гафурийского, Дюртюлинского, Иглинского, Илишевского, Куюргазинского, Мишкинского, Уфимского, Федеровского районов и городов Агидель, Кумертау, Октябрьский, Сибай, Стерлитамак, Уфа.»
из материалов коллегии Управления по делам архивов РБ
В МБУ Архив г.Кумертау ведется анализ и учет состояния системы НСА на бумажном носителе и в автоматизированном режиме.
На 01.01.2018г. совокупность НСА архива имеет следующую структуру:
- 4 автоматизированных информационно-поисковых базы данных (АИП БД);
- 12 справочно-тематических справочников и реестров.
Особую группу НСА составляют 5 каталогов (фотокаталог, каталог исторических справок, каталог описей архивных фондов, каталог читального зала и путеводитель по фондам).
Более 70 пользователей обратились к научно-справочному аппарату и документам в читальном зале за прошедший 2017 год.
В 2017 году продолжилось наполнение информацией АИП БД «Распорядительные акты исполкома и администрации г.Кумертау».
Произведен сплошной ввод 48953 документов распорядительных актов Исполкома Кумертауского городского Совета депутатов и Администрации г.Кумертау по 2005 год включительно.
В 2017г. поступили от организаций - источников комплектования архива дополнения:
реестр решений Совета городского округа;
именной список кумертаусцев, награжденных почетными званиями Российской Федерации и Республики Башкортостан за 2017 год.
Практически все базы, реестры, каталоги являются востребованными пользователями и работниками муниципального архива.
«Необходимо отметить положительную тенденцию к увеличению количества семинаров с организациями – источниками комплектования ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан и муниципальными архивами республики.»
из материалов коллегии Управления по делам архивов РБ
Традиционно системно проводились семинары и расширенные совместные заседания ЦЭК и ЭПК: с уполномоченными специалистами по итогам работы за 2016г. и задачам на 2017 год; о проведении архивных конкурсов, посвященных 60-летию муниципального архива; по итогам комплектования и учета архивных документов с организациями должниками. Успешно прошел День семинаров для руководителей и специалистов муниципальных учреждений о новациях в делопроизводстве и архивном деле с участием Кабашова Ю.С. преподавателя БАГСУ. Специалисты архива выступали на зональных семинарах архивистов в Стерлибашевском и Кигинском районах.
Продолжена работа с ликвидируемыми предприятиями: МУП «Гостиница», ООО Панцирь, ООО Кумертауский хлебокомбинат, ООО РЭУ №3, ООО РЭУ №11, ООО Нефтехиммаш, которым оказана методическая помощь при подготовке документов к сдаче на муниципальное хранение.
Было организовано 12 консультационных пятниц по вопросам архивного дела и делопроизводства для специалистов муниципальных предприятий и учреждений.
Проведена экспертиза номенклатур, описей дел в 31 источнике комплектовании.
Организовано 14 методических выходов в организации - источники комплектования, ликвидируемые предприятия и муниципальные предприятия, учреждения.
Проведено 17 консультаций для специалистов конкурсных комиссий ликвидируемых предприятий.
(продолжение следует)
