Создание научно-справочного аппарата к архивным документам ускоряет обеспечение документной информацией граждан, юридических лиц и других потребителей информации.
Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых учетных документов НСА архива состоит из следующей структуры:
- 3 автоматизированных информационно-поисковых базы данных (АИП БД);
- 10 справочно-тематических справочников и реестров;
- 8 именных справочников и реестров.
Научно-справочный аппарат имеет особую группу, состоящую из 5 каталогов, а именно:
- фотокаталог;
- каталог исторических справок;
- каталог описей архивных фондов;
- каталог читального зала;
- путеводитель по фондам.
В 2018 году произведен сплошной ввод дел распорядительных актов Исполкома Кумертауского городского Совета депутатов и Администрации г. Кумертау с 1953 по 2006 годы.
Начат ввод решений Исполкома Маячного поссовета с 1964 по 1971 годы включительно.
На 01.01.2019 база данных включает 59042 документа. Объем массива составляет 1,27Гб.
К научно-справочному аппарату и документам в читальном зале за год обратилось более 70 пользователей. В порядке удаленного доступа сайт архива посетило 9714 пользователей.
Все базы, реестры, каталоги являются востребованными пользователями и работниками муниципального архива.
Перспективной задачей в 2019 году является соединение поисковых систем с оцифрованным образом документа.
Главный специалист Е.В. Балыкина
Итоги - 2018: научно-справочный аппарат архива
- Подробности
- Категория: Новости
- Просмотров: 3566