Создание научно-справочного аппарата к архивным документам ускоряет обеспечение документной информацией граждан, юридических лиц и других потребителей информации.
Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых учетных документов НСА архива состоит из следующей структуры:
- 3 автоматизированных информационно-поисковых базы данных (АИП БД);
- 10 справочно-тематических справочников и реестров;
- 8 именных справочников и реестров.
Научно-справочный аппарат Архива представляет собой цепочку каталогов:
- фотокаталог;
- каталог исторических справок;
- каталог описей архивных фондов;
- каталог читального зала;
- путеводитель по фондам.
В 2019 году произведен сплошной ввод дел распорядительных актов Исполкома Кумертауского городского Совета депутатов и Администрации г. Кумертау с 1953 по 2008 годы, а также распорядительные акты Маячного поссовета и Подгорного сельсовета, муниципального образования Авиатор и Машиностроитель.
Начат ввод распоряжений Администрации по основной деятельности г. Кумертау с 1992 по 2008 годы включительно.
На 01.01.2020 база данных включает 69042 документа. Объем массива составляет 1,56 Гб.
В порядке удаленного доступа сайт архива посетило более 16 тысяч пользователей.
Все базы, реестры, каталоги являются востребованными пользователями и работниками муниципального архива.
Главный специалист Е.В. Балыкина
