Проект «Электронный архив Кумертау» включает 3 направления:
-Создание электронных образов архивных документов с целью создания Электронного фонда пользования;
-Создание электронных каталогов документов и научно-справочного аппарата: Каталог фотодокументов, Каталог описей дел, Путеводитель по фондам;
-Электронное межведомственное взаимодействие с потребителями муниципальных услуг.
Работа по переводу, находящихся на хранении в Архиве г.Кумертау, описей архивных документов и самих архивных документов в электронный вид (оцифровка) начались в 2015 году. В 2016 году такие работы продолжились, с использованием: планшетного сканера, бесконтактного книжного сканера (визуализатора) и цифровых фотокамер.
Установлен график перевода архивных документов на электронный носитель, согласно их уровню востребованности.
По состоянию на 01.01.2017 – переведено в электронный вид 352 описи, полностью оцифрованы документы 4-х фондов (с №48 по №51).
Всего на 2017г. на электронных носителях находится 757 ед.хр., 66% из них оцифровано в 2016г. Покадровый объем – 9635. Занимаемый объем электронного архива на 01.01.2017г. составляет - 192,3 ГБ.
Оцифрованные документы используются при наполнении Фотокаталога и БД используемых в Архиве, пополнении и обновлении Фотогалереи сайта Архива, подготовке статей, выставок и др. архивных материалов.
Заместитель директора Д.А.Семин
