65let

Блог новостей

Оставайтесь в курсе событий

Полномочия по комплектованию муниципального архива документами и организация их государственного учёта установлены федеральными законами о местном самоуправлении и об архивном деле.
Выполняя эти полномочия,  МБУ Архив г. Кумертау в 2016 году принял от 29 источников комплектования и 2 ликвидированных предприятий 870 единиц хранения, из них 658 постоянного хранения, 137 по личному составу, 10 дел личного происхождения, 50 электронных документов, 10 фотодокументов. На 1 января 2017 года в архиве в наличии 146 фондов, в них 52108 ед.хр.
В автоматизированную систему государственного учета «Архивный фонд» в 2016 году введено 6 фондов, 12 описей, 870 ед.хр. На 01.01.2017  автоматизированная учетная БД АФ-4 включает 352 описи (100%), 52108 ед.хр.(100%).
С 2010г. согласно установленным правилам, по утвержденному графику системно ведется проверка наличия и состояния дел, находящихся на муниципальном хранении. В 2016 году проведена проверка наличия и состояния 1502 (3%) дел. На 2017г. запланирована проверка 1089 ед.хр.
За отчетный год по заключениям муниципального архива ЭПК Управления по делам архивов РБ включены в состав Архивного фонда Республики Башкортостан 2094 дела. Через 2 года в 2018 г. они поступят в плановом порядке на муниципальное хранение.
Показатели эффективности  муниципальной программы по комплектованию  архивных фондов, их учету, сохранности выполнены.
Основой качественного комплектования и учета документов является система работы с организациями ---источниками комплектования и ликвидируемыми предприятиями
В отчетный период заключены трехсторонние соглашения о сотрудничестве Администрация – источник комплектования-архив с 23 организациями –источниками.В 2017 году будут заключены дополнительные соглашения с 3 организациями по комплектованию  муниципального архива электронными ресурсами (Совет и Администрация городского округа, Кумертауский информационный центр-ГУП РБ издательский дом «Республика Башкортостан»).
Проведена большая организационная работа по внедрению нового списка учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования муниципального архива, утвержденного ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан. В 2016 году список пополнили - МБУ «Самоцветы», Административная комиссия Администрации г.о.г. Кумертау. Новыми источниками комплектования проведен полный комплекс работ по разработке нормативной базы и обработке документов, которые прошли  экспертизу ЭПК Управления по делам архивов РБ.

Главный специалист Л.Куприянова

dinamika

Контакты

Муниципальное бюджетное учреждение "Архив городского округа город Кумертау Республики Башкортостан"
ул.К.Маркса, д.24, стр.2, г.Кумертау,
Республика Башкортостан, Россия
, 453300
+7 (34761) 4-72-72
+7 (34761) 4-24-03