Уважаемый, Евгений. Вам необходимо направить к нам в МБУ Архив г.Кумертау скан запроса о подтверждении тех неточностей, на которые указало Управление Пенсионного фонда.
Наш эл.адрес: kumarchiv@mail.ru.
Форма запроса в разделе сайта архива «Услуги»-«Обращения»-«Бланки запросов». Телефон (834761) 4-72-72.
Информируем также Вас, что при оформлении пенсии Управление Пенсионного фонда по месту проживания Вашего отца может помочь ему и сделать межведомственный запрос по электронной почте.
Будем рады помочь.
Директор МБУ Архив г. Кумертау Л.Попова

Уважаемый, Равиль. Вам необходимо направить запрос в Кумертауский горный колледж (правопреемник ПТУ и лицеев города, в том числе СПТУ-51) для подтверждения факта обучения в СПТУ-51 и уточнения имени.
Кроме того, также по электронной почте, прошу направить к нам в МБУ Архив г.Кумертау скан запроса для подтверждения факта работы в ПМК-325 – Вашем первом рабочем месте.
Наш эл.адрес: kumarchiv@mail.ru.
Форма запроса в разделе сайта архива «Услуги»-«Обращения»-«Бланки запросов».
Будем рады помочь.
Директор МБУ Архив г. Кумертау Л.Попова

Здравствуйте. Портреты участников Великой Отечественной войны входят в архивную коллекцию портретов. Действительно, кумертаусцы, участвующие в архивном проекте «Письмо о солдате» 9 мая выходили с этими портретами в составе «Бессмертного полка». Рассмотрев сохранность портретов после дождливого 9 мая 2015 года, нами принято решение представлять портреты для участия в мероприятиях в крайних случаях при благоприятных погодных условиях, согласно специализированным правилам хранения архивных документов.
По всем вопросам необходимо обращаться по телефон у 4-72-72.
Директор МБУ Архив г.Кумертау Л.Попова

Уважаемая, Альфия. Вам следует руководствоваться пунктом п. 4.24 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 года №526.
То есть, Вы должны старое название учреждения заключить в скобки, а сверху дописать (допечатать) новое полное и в круглых скобках сокращенное (при наличии) название предприятия.
Например при преобразовании из МУЗ в МАУ:
Муниципальное автономное учреждение «Спектр»
(МАУ Спектр)
[ Муниципальное учреждение здравоохранения «Спектр»]

До 2015 года и внедрения Правил-2015 , Ваш вопрос аналогично регулировался п. 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
Директор Л.А.Попова 21.04.2016

Уважаемая, Галина Михайловна.
МБУ Архив г. Кумертау не выполняет поисковых генеалогических запросов. Но мы можем посоветовать на каких сайтах провести поиск информации о вашем близком участнике войны.
1.Сайт Память народа : pamyat-naroda.ru
2. Сайт Подвиг народа podvignaroda.ru
3. Сайт Обобщенный банк данных «Мемориал» obd-memorial.ru
4.Сайт «Победители» — Солдаты Великой войны pobediteli.ru
5.Сайт Электронный мемориал «Помни Про» pomnipro.ru
6. Сайт Мемориал Великой Отечественной войны kremnik.ru
7. Бессмертный полк России: polkrf.ru
8. Сайт Бессмертный полк : moypolk.ru
9. Также большую помощь Вы можете получить на сайте Солдат.ru www.soldat.ru

Памятка для тех, кто ищет своих героев
1. Проверьте данные на сайте «ОБД Мемориал» obd-memorial.ru
Поверяя данные о человеке, откройте вкладку «расширенный поиск» и осуществляйте попытки, набирая только фамилию, потом фамилию и имя, затем полные данные. Так же попытайтесь проверить информацию, задав параметры фамилии, а имя и отчество только инициалами.
2. Отправьте запрос в архив Министерства Обороны РФ. Запрос необходимо отправлять по адресу: 142100 Московская область, г. Подольск, ул.Кирова, д.74. «Центральный архив Министерства обороны РФ». В конверт вложите письма, в котором четко изложите имеющуюся у вас информацию и сформулируйте цель запроса. Вложите один пустой конверт, заполнив ваш домашний адрес, как адрес получателя.
3. Проверьте данные на сайте «Подвиг народа» podvignaroda.mil.ru. Если вы не имеете информации по наградам, можно обратиться на сайт «Подвиг народа». В закладке «Люди и награждения» введите данные по запросу.
4. Проверьте информацию по параметрам. Существуют дополнительные способы, которые также могут помочь в поиске и идентификации информации о вашем ветеране. На сайте «Солдат.ru» представлен перечь технологий поиска, обращаем ваше внимание на некоторые из них:
• Запросы социально-правового характера в архивы
• База данных Интернет-ссылок на школьные музеи РФ, в которых имеются экспозиции о боевых путях частей и соединений Советской Армии
• Как установить судьбу военнослужащего, погибшего или пропавшего без вести во время Великой Отечественной войны
• Информация о материалах, хранящихся в службе розыска Международного Красного Креста
• Бланки запросов на розыск, эвакуацию и розыск могил через Центр розыска и информации Российского Красного Креста (скачать)
• Анкета службы розыска Международного Красного Креста (скачать)
• Анкета в ЦАМО на переучет воина (скачать)
• Анкета-запрос в ЦАМО (скачать)
• Медальоны РККА и личные опознавательные знаки вермахта
• Технология чтения медальонов погибших воинов с помощью компьютера
5. Герой захоронен за пределами РФ. Если Вы знаете, что Ваш Герой захоронен за пределами РФ, Вам необходимо обратиться в Русский Дом государств членов ЕС самостоятельно, найдя через поисковик адрес Русского Дома государства, которое Вам необходимо (например, Сербия, город Белград ruskidom.rs) или обратиться в посольство РФ в данном государстве в консульский отдел.

Всего Вам самого доброго. С наступающим праздником Днем Победы.
Директор Л.А.Попова 21.04.2016

Уважаемый, Кадровик. Минкультуры РФ Приказом от 25.08.2010 № 558 утвердило «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
Согласно п. 586 данного документа табели (графики), журналы учета рабочего времени хранятся 5 лет, независимо от организационно-правовой формы предприятия, организации.
Но есть особенность для предприятий (должностей, специальностей) с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда. В этом случае:
- табели (графики), журналы учета рабочего времени, созданные до 2003 года хранятся – 75 лет.
- табели (графики), журналы учета рабочего времени , созданные с 2003 года хранятся - 50 лет ЭПК.

Если срок хранения вышел (5, 75, 50 лет ), вопрос об уничтожении указанных документов рассматривается экспертной комиссией (которая создается приказом руководителя и не может быть менее 3-х человек).
Комиссией составляется акт о выделении к уничтожению документов (см Приложение №21 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 года №526.
Акт согласовывается с ЭПК МБУ Архив г. Кумертау и утверждается руководителем вашего предприятия.
Только после этого можете уничтожать документы.

Директор Л.А.Попова 21.04.2016

Уважаемый, Айнур. Для получения архивной справки о подтверждении вредных условий труда необходим письменный запрос (заявление - анкета, заявление, письмо) направленный в адрес архива:
- через МФЦ: 453300, г. Кумертау, ул. Гафури, дом 35 (ежедневно с 8.00 до 20.00, выходной воскресенье).
- по почте: 453300, Республика Башкортостан, г.Кумертау , ул.Карла Маркса , дом 24/2;
- факсу: (834761)4-72-72;
- электронной почте: kumarchiv@mail.ru; 52.archiv@bashkortostan.ru;
- на официальный сайт городского округа: kumertau-archive.ru ;
- Интернет-портал по государственным и муниципальным услугам: www.gosuslugi.ru ;
- предоставленное лично: приемный день - четверг с 8:00 до 17:00 (обед 13:00-14:00).
Форма заявления (запроса) - приводится здесь http://admkumertau.ru/ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B4%D0%B0%D0%BD/%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D0%BC%D1%83%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B8%D0%BF%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2 (внешняя ссылка)
или здесь http://kumertau-archive.ru/услуги/обращения/бланки-запросов.html (внешняя ссылка)
Граждане, обратившиеся с социально-правовыми запросами для установления особых условий труда наряду с обращением могут представить копию трудовой книжки (титульный лист с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и страницы, где отражён запрашиваемый период работы, сведения о награждениях).
Граждане, обратившиеся с социально-правовыми запросами от имени третьих лиц, дополнительно представляют доверенность гражданина, от имени которого составлен запрос.
При личном обращении с запросом в архив заявителем должен быть предъявлен документ, удостоверяющий личность заявителя.
Телефоны муниципального архива: (834761)4-72-72, 4-24-03. Директор Л.А. Попова 11.04.2016

Уважаемый, Сергей Николаевич, работа во вредных условиях труда подтверждается, как правило, записями в трудовой книжке или трудовым договором.
При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи Вам необходимо обратиться в МБУ Архив г. Кумертау с заявлением.
По Вашему заявлению будет проведен поиск приказов по архивным документам ОАО Машиностроительный завод « Искра», других документов, подтверждающих вредные условия труда по специальности «чистильщик металла».
Только после проведенной работы мы сможем подготовить справку либо о подтверждении вредных условий труда, либо справку об отсутствии документов.
Директор Л.А.Попова 07.04.2016