Организация работы

Организация работы в читальном зале архива

• Читальный зал работает каждую пятницу с 8⁰⁰ по 17⁰⁰
• Перерыв: 13⁰⁰-14⁰⁰
• Суббота, воскресенье – выходной
• Количество мест – 13, в том числе одно автоматизированное рабочее место
• Количество исследователей, одновременно работающих в читальном зале, определяется количеством рабочих мест.

С пользователями работают:

• главный специалист– Кравчук Людмила Николаевна;
• ведущий специалист – Поренко Виктория Викторовна;
• ведущий специалист – Серяк Юлия Александровна
• Контактный телефон: +7 (34761) 4-24-03

Плата за посещение

Плата за посещение читального зала, пользование делами, документами и справочно-поисковыми средствами к ним не взимается. 

Допуск пользователей в читальный зал

Допуск пользователей в читальный зал архива осуществляется в соответствии с Порядком  использования архивных документов в государственных и муниципальных  архивах Российской Федерации,  утвержденным приказом Минкультуры России от 03.06.2013 №635, зарегистрирован  в Минюсте РФ 14.11.2013 №30386.

Все пользователи обладают равными правами на доступ к делам, документам архивных фондов, находящихся на архивном хранении в муниципальном архиве и справочно-поисковым средствам к ним в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании официального письма, направившей его организации или личного заявления

• Письмо оформляется на бланке организации или простом листе за подписью ее руководителя.
• Личное заявление должно содержать подпись пользователя и дату его составления.

В письме/заявлении указываются фамилия, имя, отчество пользователя, ученое звание(при наличии), ученая степень(при наличии), тема, хронологические рамки и цель исследования.

Оформление пользователей:

Пользователь заполняет анкету установленного образца и предъявляет паспорт уполномоченному специалисту муниципального архива для идентификации личности.

Разрешение на работу в читальном зале дается руководителем муниципального архива на срок не более одного года со дня его выдачи. Срок работы в читальном зале может быть продлен руководителем муниципального архива по заявлению пользователя.

Об изменении темы и хронологических рамок исследования пользователь информирует в письменном виде уполномоченного специалиста муниципального архива.

Организация работы пользователей:

Научно-справочный аппарат выдаётся пользователям в день обращения. Сроки выдачи документов из архивохранилищ не превышают 2 рабочих дня со дня оформления требования.

В предоставлении муниципальной услуги может быть отказано в следующих случаях:

• документы по запрашиваемой тематике отсутствуют в архивных фондах;
• затребованные документы находятся в неудовлетворительном физическом состоянии и не имеют копий в фонде пользования; дела не прошли научного описания и технического оформления;
•  действует ограничение на использование документов, установленное в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение, а также содержащим персональные данные;
• при решении учредителя о приостановлении деятельности, ликвидации архива, снятии плановых показателей; чрезвычайной ситуации; прекращении полномочий.

Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено в следующих случаях:

• использования архивных документов для выполнения служебных заданий сотрудниками муниципального архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, разработка сборников документов, проведение проверки наличия документов, переработка или усовершенствование описи фонда, копирование, реставрация, оцифровка документов и др.);
• предоставления архивных документов во временное пользование иным органам и организациям;
• предоставления архивных документов для работы другому заявителю;
• экспонирования архивных документов на выставке.

Пользователь имеет право использовать при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, за исключением копирования, собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети архива.

Использование собственных технических средств допускается, если это не влияет на работу других пользователей.