Заявителями — получателями информационных услуг на основе архивных документов по социально-правовым и тематическим запросам могут выступать юридические и физические лица, заинтересованные в получении архивной информации.
Запрос (заявление) может поступить в муниципальный архив одним из следующих способов:
при личном обращении
почтовым отправлением
электронной
почтой
через
МФЦ
График приема граждан при личном обращении
Граждан
четверг с 800 до 1700
обеденный перерыв с 1300 до 1400
Юридических лиц
пятница с 800 до 1700
обеденный перерыв с 1300 до 1400
Согласно соглашению с МФЦ
ежедневно с 800 до 2000
в здании Кумертауского филиала МФЦ
Архив бесплатно предоставляет архивную информацию по социально-правовым запросам, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающую их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В соответствии с требованиями Федерального закона № 59-ФЗ от 02.05.2006 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», письменное обращение гражданина должно содержать обращение, а также фамилию, имя, отчество(при наличии) гражданина, направившего обращение, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации обращения, изложения существа вопроса, личную подпись указанного гражданина и дату. По обращению, не содержащему сведения о лице, направившему его (фамилия, имя, отчество(при наличии), почтовый адрес), ответ не дается.
Срок исполнения социально-правовых, тематических запросов - в течение 30-ти дней с момента регистрации.
Если для исполнения запроса необходимо проведение масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, муниципальный архив согласовывает с заявителем более длительный срок представления информации.
В исключительных случаях руководитель муниципального архива вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя.
Перечень основных направлений запросов, исполняемых МБУ Архив г.Кумертау:
Социально-правовые:
(исполняются бесплатно)
- о подтверждении трудового стажа, вредных условий труда
- о подтверждении заработной платы,
- о количестве рабочих дней/часов
- об обучении
- о награждении
- об усыновлении, удочерении.
Тематические:
- о выделении земельных участков, жилой площади
- о предоставлении копий документа
- о переименовании организаций, улиц, населенных пунктов;
- о совершении нотариальных действий;
- выписки из похозяйственных книг о составе семьи, имуществе..