Вести ли в организации личные карточки работников ф. Т.2

С 1 сентября 2021 личные карточки сотрудников формы Т-2 не обязательны для оформления. Это связано с отменой Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства 225 от 16.04.2004.

По п. 12 отмененных Правил работодатель был обязан знакомить работника под роспись в его личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе и увольнении.

Теперь применяются новые Правила, утвержденные Постановлением Правительства 320н от 19.05.2021. Они не упоминают личную карточку и не обязывают работодателя знакомить работника с записями в трудовой книжке по форме Т-2.

Как оформить отказ от ведения карточек Т-2

Правила 225 отменили, но автоматическая отмена карточек не произошла. Надо издать приказ об отказе от ведения личных карточек ф.Т-2 в бумажном виде. А если обязанность по ведению Т-2 упоминается где-то в локальных актах компании (например правила внутреннего распорядка, положение об отпусках) тогда их тоже надо изменить, издав приказ об утверждении новой редакции ЛПА или признать утратившими силу.

Приказ об отказе от ведения личных карточек оформляется в группе приказов по основной деятельности.

В приказе указывают дату, с которой прекращают ведение карточек на действующих работников и отказываются от оформления карточек на новых сотрудников.

Оформлять приказ рекомендовал Роструд на своем официальном сайте при ответе на вопрос № 153572 от 30.08.2021.

С новой редакцией ЛНА или приказом работников нужно ознакомить «под роспись». Это требование ст. 22 ТК РФ

Сколько хранить старые карточки ф. Т-2

Личные карточки уволенных сотрудников надо хранить 50 лет. Карточки работников, уволенных до 2003 года хранят еще дольше — 75 лет. Срок установлен в Приказе Росархива 236 от 20.12.2019.

Но, информация личных карточек остается необходима при поиске и подтверждении вредных условий труда, стажа, даты рождения работника, повышения квалификации и т.д. Поэтому специалисту по кадрам необходимо тщательно обдумать этот вопрос, прежде чем отказаться от ведения личных карточек ф. Т-2.