Научно-справочный аппарат (НСА) архива представляет собой комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых учетных документов (описи дел, путеводители, тематические поисковые базы, каталоги) на бумажном носителе и в автоматизированном режиме.
Совокупность справочно-поисковых средств поступает как от организаций источников комплектования, так и создается непосредственно в муниципальном архиве. Основная цель их создания – для обеспечения доступа к архивным документам, в целях повышения комфортности работы пользователей и сокращения времени поиска информации.
На 01.01.2017г. совокупность НСА имеет следующую структуру:
- 3 автоматизированных информационно-поисковых базы данных (АИП БД);
- 9 справочно-тематических справочников и реестров;
- 8 именных справочников и реестров.
Особую группу НСА составляют 5 каталогов (фотокаталог, каталог исторических справок, каталог описей архивных фондов, каталог читального зала и путеводитель по фондам).
В 2016 году продолжалось наполнение информацией АИП БД «Распорядительные акты исполкома и администрации г. Кумертау».
Завершен ввод распорядительных актов Исполкома Кумертауского городского Совета депутатов и Администрации г. Кумертау за 1953-2005 годы по отдельным, наиболее востребованным направлениям (о землеотводе, о вводе в эксплуатацию объектов недвижимости, о создании и ликвидации организации, др.). На 01.01.2017 база данных включает 38784 документа, 30% которых введено в 2016 году. Объем массива составляет 676 Мб.
Начат второй этап работы по формированию этой БД - сплошной ввод остальных документов органов местной власти и самоуправления.
В 2016г. поступили от организаций - источников комплектования архива дополнения:
- реестр решений заседаний Совета городского округа г. Кумертау Республики Башкортостан за 2011 годы;
- именной список кумертаусцев, награжденных почетными званиями Российской Федерации и Республики Башкортостан за 2015 год;
Продолжено заполнение фотокаталога электронными образами фотодокументов, введено 117 образов.
Также в отчетном году Путеводитель по фондам и Каталог описей архивных фондов выведены на сайт муниципального архива для возможности удаленного доступа.
Практически все базы, реестры, каталоги являются востребованными пользователями и работниками муниципального архива.
Перспективной задачей является прием регистрационных баз с оцифрованными распорядительными актами от органов местного самоуправления, начиная с 2012 года и формирование из имеющихся именных реестров и списков именного каталога с прикреплением электронных образов документов.
Ведущий специалист Е.Балыкина
Итоги работы по созданию научно-справочного аппарата в муниципальном архиве за 2016 год
- Подробности
- Категория: Новости
- Просмотров: 3898