65let

Блог новостей

Оставайтесь в курсе событий

Часть 1 
«В числе приоритетных направлений работы архивов являлась организация использования архивных документов, в том числе  расширение доступа пользователей к документам Архивного фонда Республики Башкортостан, который обеспечивался через читальные залы, а также путем проведения историко-документальных выставок и издания сборников документов, реализации различных интернет-проектов, рассекречивания архивных документов.»
из материалов коллегии Управления по делам архивов РБ

В отчетный период МБУ Архив г.Кумертау были организованы 3 архивных выставки (в республике - 38): виртуальная историко-документальная выставка «Бал выпускников Кумертау: зарождение и развитие традиции», историко-документальная выставка «Поколение из СССР» на Дне города Кумертау, традиционная виртуальная поверка «Лица Победы» совместно с ООО ТРК «Арис», демонстрировалась по местному телевидению с 1 по 10 мая 2017 года.
Участие архивистов в медийном пространстве города в 2017 году города остается стабильно скромным – 3 телесюжета на ТРК Арис (в республике – 21 теле-радиопередача): телесюжет «Городские подробности» с участием директора архива Л.Поповой; телесюжет «Так всё начиналось» к 70-летию закладки города Кумертау; телесюжет «О символах города детям».
Архивистами Кумертау в 2017 году подготовлено 4 публикации и выступления (в республике - 67): «Кумертауский муниципальный архив Республики Башкортостан» в журнал Отечественные архивы; «Мощный информационный ресурс» в газету «Кумертауское время»;  «Руки да плечи, топор, да лопата» в газету «Кумертауское время»; выступление на семинаре в Кигинском районе «Электронный архив: проблемы становления».
Несмотря на утрату материалов сайта в связи техническим сбоем, работники архива восстановили практически все интересные и востребованные статьи сайта.
Всего в 2017 году на сайте архива размещено 64 новых материала (7844 посещений) и 15 материалов размещено на сайте администрации (3637 посещений).
Продолжены традиционные информационные проекты «Календарь знаменательных дат года», «День открытых дверей для детей» с участием  школы №9. 
За отчетный период с материалами архива в читальном зале работало 70 исследователей и практикантов: писатели, студенты, школьники.
По прежнему остается высоким показатель по исполнению запросов граждан. В 2017 году кумертаускими архивистами было исполнено 7018 запросов (в республике - 194718), из них 91% с положительным результатом.
В формате электронного документооборота с отделением Пенсионного фонда по Республики Башкортостан за отчетный год исполнено 2017 запросов (в республике - 43745).
В формате «единое окно» с Многофункциональным центром исполнено 3260 запросов (в республике – 15058).
Средний срок исполнения запроса в муниципальном архиве  в 2017 году составил 13 календарных дней.
Все запросы исполнены  в установленные законом сроки.

Часть 2 
«Основным содержанием работы по пополнению Архивного фонда Республики Башкортостан продолжает оставаться задача по улучшению количественного и качественного состава поступающих на постоянное хранение документов.»
из материалов коллегии Управления по делам архивов РБ

По состоянию на 01.01.2018 года муниципальный архив г.Кумертау пополняют архивными документами 32 (в республике - 3262) организации.
В 2017 году принято на хранение 1036 (в республике – 65874) дел постоянного и долговременного срока хранения, с ростом к 2016г. 119% (в республике - 105%).
В состав Архивного фонда Республики в отчетный период включено 1792 ед. хранения кумертауских источников комплектования и ликвидированных предприятий.
На 1 января 2018 года в архиве в наличии 151 фонд, в них 53 144 ед. хр. Всего в муниципальный архив передали документы 313 ликвидированных предприятия.
Продолжается работа с федеральным учетным программным комплексом «Архивный фонд», всего введено:
    фондов - 151 - 100% (в республике - 98%),
    описей - 363 - 100% (в республике - 93%),
    дел – 53144 - 100% (в республике - 60%).

«Информационно-поисковые, тематические базы данных ведутся в следующих муниципальных архивах: Белебеевского, Гафурийского, Дюртюлинского, Иглинского, Илишевского, Куюргазинского, Мишкинского, Уфимского, Федеровского районов и городов Агидель, Кумертау, Октябрьский, Сибай, Стерлитамак, Уфа.»
из материалов коллегии Управления по делам архивов РБ

В МБУ Архив г.Кумертау ведется анализ и учет состояния системы НСА на бумажном носителе и в автоматизированном режиме.
На 01.01.2018г. совокупность научно-справочного аппарата архива имеет следующую структуру:
    - 4 автоматизированных информационно-поисковых базы данных (АИП БД);
    - 12 справочно-тематических справочников и реестров.
Особую группу НСА составляют 5 каталогов (фотокаталог, каталог исторических справок, каталог описей архивных фондов, каталог читального зала и путеводитель по фондам).
Более 70 пользователей обратились к научно-справочному аппарату и документам в читальном зале за прошедший 2017 год.
В 2017 году продолжилось наполнение информацией АИП БД «Распорядительные акты исполкома и администрации г.Кумертау».
Произведен сплошной ввод 48953 документов распорядительных актов Исполкома Кумертауского городского Совета депутатов и Администрации г.Кумертау по 2005 год включительно.
В 2017г. поступили от организаций - источников комплектования архива дополнения информационно-поисковых баз данных и тематических реестров:
    реестр решений Совета городского округа;
    именной список кумертаусцев, награжденных почетными званиями Российской Федерации и Республики Башкортостан за 2017 год.
Практически все базы, реестры, каталоги являются востребованными пользователями и работниками муниципального архива.

«Необходимо отметить положительную тенденцию к увеличению количества семинаров с организациями – источниками комплектования ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан и муниципальными архивами республики.»
из материалов коллегии Управления по делам архивов РБ

Традиционно системно проводились семинары и расширенные совместные заседания ЦЭК и ЭПК: с уполномоченными специалистами по итогам работы за 2016г. и задачам на 2017 год; о проведении архивных конкурсов, посвященных 60-летию муниципального архива; по итогам комплектования и учета архивных документов с организациями должниками. Успешно прошел День семинаров для руководителей и специалистов муниципальных учреждений о новациях в делопроизводстве и архивном деле с участием Кабашова Ю.С. преподавателя БАГСУ. Специалисты архива выступали на зональных семинарах архивистов в Стерлибашевском и Кигинском районах.
Продолжена работа с ликвидируемыми предприятиями: МУП «Гостиница», ООО Панцирь, ООО Кумертауский хлебокомбинат, ООО РЭУ №3, ООО РЭУ №11, ООО Нефтехиммаш, которым оказана методическая помощь при подготовке документов к сдаче на муниципальное хранение.
Было организовано 12 консультационных пятниц по вопросам архивного дела и делопроизводства для специалистов муниципальных предприятий и учреждений.
Проведена экспертиза номенклатур, описей дел в 31 источнике комплектовании.
Организовано 14 методических выходов в организации - источники комплектования, ликвидируемые предприятия и муниципальные предприятия, учреждения.
Проведено 17 консультаций для специалистов конкурсных комиссий ликвидируемых предприятий.

Часть 3 
«Ход реализации программ, выполнение целевых показателей эффективности программ, в том числе перевод на электронные носители архивных документов, реализация вопросов местного значения в части формирования и содержания муниципальных архивов, критерии оценки эффективности деятельности муниципальных архивов были рассмотрены в администрациях муниципальных районов Благовещенский, Краснокамский районы и городских округах г.Агидель, г.Кумертау и г.Сибай»
из материалов коллегии Управления по делам архивов РБ

Средний показатель средств, выделенных на содержание 1 единицы хранения по муниципальным архивам республики составляет по итогам 2017 года 12 рублей (г.Кумертау – 52 руб).
Такой объем финансовой составляющей в 2017 году, впервые за последние два десятилетия, позволил кардинально обновить материально-техническую базу архива г. Кумертау.
Произведены ремонты кровли и системы электроснабжения архива, внутренних помещений и фасада здания. Создано 2 новых архивохранилища, одно из которых оснащено системой кондиционирования. Рост площадей архивохранилищ к 2016 году составил 104% (в республике - 106%). Оборудование архивохранилищ охранной сигнализацией - 100% (в республике - 86%), пожарной сигнализаций – 100% (в республике - 98,5%).Загрузка металлических стеллажей протяженностью 1920 пог.м - 77% (в республике - 85%).
Приобретено современное технологическое оборудование для сканирования архивных документов и хранения полученных образов. Организовано сетевое хранилище электронных образов архивных документов емкостью 8Тб. Разработаны структура хранения и система маркировки электронных образов на носителях. Начато внедрение в работу архива технологии оцифровки архивных документов с использованием планетарного сканера. В 2017 год переведено в электронный формат 60 ед.хр. архивных документов, всего в электронной форме находится 817 ед.хр - 1,54% от общего объема дел в архиве (в республике - 0,31%).
Произведена модернизация доступа к сети Интернет, в результате которой повысилась скорость работы в сети.
В связи с утратой части материалов на сайте архива, проведена полная сверка и наполнение каталогов описей и путеводителя на сайте архива для удаленного доступа к научно-справочному аппарату архива.
Выполнен очередной шаг к электронному взаимодействию с МФЦ - приобретено специализированное программное обеспечение для работы с МФЦ.
Целевые показатели эффективности муниципальной программы по развитию архивного дела в 2017 году выполнены в полном объеме. 

bachkor

Контакты

Муниципальное бюджетное учреждение "Архив городского округа город Кумертау Республики Башкортостан"
ул.К.Маркса, д.24, стр.2, г.Кумертау,
Республика Башкортостан, Россия
, 453300
+7 (34761) 4-72-72
+7 (34761) 4-24-03