В связи с решением ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 21.04.2016 №4 в каждой организации, учреждении, предприятии Республики Башкортостан необходимо принять следующие меры:
1. Вывести копию данного решения на бумажный носитель по количеству описей дел по личному составу.
2. Поместить копию данного решения в описи дел по личному составу, начиная с 2003 года.
В согласованные ЭПК Управления по делам архивов РБ (для источников комплектования) или ЦЭК Администрации г.о.г. Кумертау РБ (для муниципальных и иных предприятий) нельзя вносить какие-либо пометки, производить исправления, зачеркивания. Достаточно просто приложить указанное решение ЭПК.
3. Внести изменения в номенклатуру дел.
Оптимально, издать приказ о внесении изменения в номенклатуры дел с 2003 года по 2016 год установив сроки хранения дел по личному составу-50 лет ЭПК.
В номенклатуры дел с 2017 года изначально вносить новые сроки хранения.
4. При составлении акта о выделении к уничтожению с истекшим сроком хранения документов по личному составу, начиная с 2003 года, необходимо учитывать срок хранения 50 лет.
Например:
личные дела принятых на работу и уволившихся работников в 2003 году вы будете уничтожать в 2054 году;
личные дела уволившихся работников в 2002 году вы будете уничтожать в 2079 году.
Но есть одна особенность: исчисление нового срока хранения начинается со дня создания документов, а не с даты увольнения работника, как было раньше.
В конечной ссылке (где указываются перечни, на статьи которых вы ссылаетесь при уничтожении документов) необходимо также указывать данное решение ЭПК.
5. При составлении паспорта ведомственного архива на 1 декабря текущего и последующих годов учитывать документы по личному составу в 202 строке (порядок не изменился).
Директор МБУ Л.Попова
Выписка из протокола ЭПК
Закон 43-ФЗ
