В России к началу XVII века первым сложилось приказное делопроизводство. Приказами в то время именовались органы государственной власти. Документы имели форму свитка, составлявшего в длину от 10 до 100 метров. При Петре первом было введено коллежское делопроизводство. Коллегиями назывались центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государственного управления. В начале XIX века коллегии были заменены министерствами, коллегиальность в руководстве сменилась единоличием. Сложилось исполнительское делопроизводство. Появились бланки служебных документов, началось внедрение механизации конторского труда. Одним из первых бланков типовой формы по приему на работу, утвержденного ЦСУ Госплана СССР № 223 от 25.03.1941г., имел следующий вид: 
Основание: фонд 64, опись 7-л, дело 5, лист 1
В годы Советской власти было выработано делопроизводство, характерное для централизованного управления народным хозяйством. В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов. Установлен типовой состав информационных элементов документов. Введена Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД).
Основание: фонд 64, опись 2-л, дело 245; опись 3-л, дело 722, лист 4.
Но не все организации и предприятия имели возможность перейти на «бланкованное» унифицированное делопроизводство, и поэтому они вели кадровое делопроизводство в свободной форме.
Основание: фонд 61, опись 2-л, дело 2, лист 4.
Основание: фонд 79, опись 1-л, дело 3, лист 19.
С 1 января 1999 г. приказ о приеме на работу стал одной из унифицированных форм первичной учетной документации и был обязателен для предприятий всех организационно-правовых форм и форм собственности, согласно Постановлению от 24.03.1999 № 20 Госкомстата России. В настоящее время сложившаяся система обработки документов развивается с учетом механизации, унификации и стандартизации. Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, привидение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению. Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов. Результаты разработки при этом оформляются в виде межгосударственных (ГОСТ), государственных (ГОСТ Р), отраслевых (ОСТ) стандартов. 
Основание: фонд 79, опись 1-л, дело 482, лист 41.
Для оформления лиц, принимаемых по трудовому договору в настоящее время рекомендуется использовать специальную унифицированную форму приказа (распоряжения) о приеме работника(ов): форма № Т-1 - применяется для приема одного работника, форма № Т-1а - для группы работников, утвержденные постановлением Госкомстата Росси от 05.01.2004 №1. 
Начальник отдела МБУ Архив г. Кумертау Е.Смолина
